Zadania nauczycieli, które dotyczą prowadzenia obserwacji pedagogicznych, mających na celu poznanie i zabezpieczenie potrzeb rozwojowych dzieci oraz dokumentowanie tych obserwacji, wynikają z zapisów:

- ramowego statutu przedszkola

- rozporządzeń Ministra Edukacji Narodowej i Nauki

- podstawy programowej wychowania przedszkolnego.

W związku z wytycznymi zawartymi w wyżej wymienionych aktach prawnych nauczyciel wychowania przedszkolnego ma obowiązek dokumentowania prowadzonych przez siebie obserwacji przebiegu rozwoju dzieci.

Służyć temu mogą różne narzędzia diagnostyczne, m.in. arkusz obserwacji pedagogicznej dziecka.