Oddajemy do rąk studentów i archiwistów kolejne, uzupełnione wydanie Metodyki. Opracowanie to jest efektem współdziałania pracowników Archiwum Państwowego w Poznaniu oraz Zakładu Archiwistyki UAM. Między innymi dzięki temu możliwe jest, aby w tym skrypcie teoria archiwalna była ściśle powiązana z praktyką, a kwestie praktyczne nie ignorowały osiągnięć i rozwoju teorii. Skoro wszystkie archiwa gromadzą obserwacje i doświadczenia wykorzystywane potem w praktycznej działalności, to konieczne jest uogólnienie teoretyczne celem zastosowania wyników w całej sieci archiwów. Największe doświadczenie mają w tej dziedzinie archiwa państwowe. Zagadnienia metodyczne dla nich opracowuje Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych i to od początku jej istnienia, czyli od 1951 r. Pod tym względem kontynuuje ona prace Wydziału Archiwów Państwowych, powołanego w 1919 r. Naczelna Dyrekcja wydaje specjalne okólniki, instrukcje i wskazówki, których celem jest ujednolicenie metod pracy w archiwach w różnych dziedzinach, a przede wszystkim przy opracowywaniu akt.