Kierownicy jednostek sektora finansów publicznych już w ciągu dwóch najbliższych miesięcy zobligowany są do przygotowania Planu działalności jednostki oraz kilkudziesięciu list kontrolnych w ramach obligatoryjnej kontroli zarządczej we wszystkich pięciu obszarach.

Sytuację utrudnia brak szczegółowych wytycznych ze strony MF oraz krótki termin przygotowania dokumentacji. W prasie i Internecie znaleźć można wprawdzie przykłady pojedynczych rozwiązań – nie ma jednak możliwości, by z kilkunastu różnych opracowań stworzyć sprawny i bezpieczny system.

Dlatego też, chcąc Państwu pomóc przygotowaliśmy pierwszy na rynku kompleksowy program do prowadzenia kontroli zarządczej. Dzięki niemu na czas opracują Państwo Plan działalności jednostki, prawidłowo sformułują wszystkie cele i zadania, a w oparciu o gotowe check-listy będą mogli Państwo weryfikować ich realizację.

Narzędzia do Kontroli zarządczej na CD
Program do realizacji standardów kontroli.

Program zawiera gotowe przykłady dokumentów wymaganych przez MF, w tym:

• wzorcowy Plan działalności jednostki na rok 2011 – zawierający przykłady celów i zadań jednostki oraz mierników do oceny ich realizacji
• listy sprawdzające dla każdego z pięciu obszarów podlegających kontroli zarządczej – zgodnie z wymogami MF
• gotowe projekty wymaganych działań: antykorupcyjnych, badania opinii, monitoringu przepływu informacji, nadzoru wydatkowania środków publicznych
• harmonogram wdrożenia kontroli zarządczej wraz z wytycznymi dla poszczególnych wydziałów
• szczegółowy Raport z wykonania kontroli zarządczej z propozycjami działań korygujących i naprawczych

Program umożliwia:

• stworzenie procedur kontroli zarządczej dostosowanych do potrzeb danej jednostki
• opracowanie standardów i wygenerowanie rocznego raportu o stanie kontroli zarządczej zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów
• dzięki zawartym w programie gotowym listom kontrolnym:
  • zaplanowanie i wdrożenie mechanizmów kontroli realizacji zadań w poszczególnych wydziałach
  • poprawne rejestrowanie i dokumentowanie operacji finansowych i gospodarczych
  • opracowanie kwestionariuszy celów, delegowanie uprawnień i przekazywanie obowiązków w ramach struktury organizacyjnej jednostki
  • opracowanie mechanizmów kontroli systemów informatycznych
• analizę danych zbiorczych i przygotowanie raportu rocznego z kontroli zarządczej

AKTUALIZACJE

Aktualizacje oprogramowania ukazują się co 4 miesiące i zawierają nową wersję programu wraz z niezbędnymi zmianami w Instrukcji Użytkownika.

Informacje techniczne:
Płyta CD z podręcznikiem użytkownika, format A5, oprawa segregatorowa. System operacyjny: Windows /2000/XP/VISTA/7. Procesor: Pentium 90 MHz. Pamięć: 32 MB RAM.