Sezon urlopowy oznacza dla przedsiębiorców dodatkowe koszty i utrudnienia. Jest to związane przede wszystkim z urlopami pracowników. Także księgowi w tych jednostkach mają dodatkowe obowiązki. Wynikają one z konieczności analizowania i księgowania różnych zdarzeń wynikających ze specyfiki tego okresu. Co ważne wspomniane skutki dotyczą nie tylko zakładów pracy jako podmiotów gospodarczych, ale również zatrudnionych przez nich pracowników. Powszechną bowiem praktyką jest dofinansowywanie przez pracodawców do letniego wypoczynku tych osób oraz członków ich rodzin w tym dzieci. Popularnym świadczeniem jest również udostępnianie pracownikom służbowych samochodów, w celu wakacyjnego wyjazdu nad morze, jezioro czy w góry. A to wszystko wymaga odpowiedniego rozliczenia księgowego.