„Akta osobowe 2021” to publikacja adresowana do osób prowadzących firmy, ale także zatrudnianych na stanowisku specjalisty do spraw kadr, zajmujących się gromadzeniem akt osobowych pracowników.

„Akta osobowe 2021. Prowadzenie, przechowywanie i zmiany” pod redakcją Katarzyny Wrońskiej-Zblewskiej to zwarta publikacja przybliżająca zasady przechowywania akt osobowych pracowników oraz wyjaśniająca najnowsze zmiany w prawie. Powinny po nią sięgnąć zwłaszcza osoby zajmujące się sprawami kadrowymi w firmach, przedsiębiorstwach i urzędach.

W publikacji opisano, na czym polegają skrócone okresy przechowywania akt osobowych. Czytelnik dowie się, które dokładnie dokumenty należy przechowywać w poszczególnych częściach akt osobowych oraz co powinna zawierać dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy po 1 stycznia 2019 roku. Przedstawiono, co obecnie należy wykazywać w ewidencji czasu pracy, jak również sposób, w jaki tego dokonać.

Autorzy podkreślają też, jak ważne jest, aby dokumentacja związana z ewidencjonowaniem czasu pracy była prowadzona indywidualnie dla każdego pracownika, oraz szczegółowo określają, co to dokładnie oznacza. Ponadto poruszają problem sposobu numerowania dokumentów w aktach, bazującego na podzbiorach.

Krok po kroku przedstawiono procedurę przejścia na e-akta, podpowiadając, jak najłatwiej dokonać tego kroku. Wskazano też, jakie warunki musi spełniać dokumentacja elektroniczna. Autorzy wyjaśniają także, czy można zapisać w wersji elektronicznej tylko część dokumentów z akt osobowych danego pracownika. Szczegółowo omawiają również obowiązki informacyjne oraz przybliżają i wyjaśniają wiele innych kwestii.