Właściwa i w pełni funkcjonalna gospodarka kasowa jest jednym z najważniejszych ogniw w procesie zarządzania przedsiębiorstwem. Podstawowym narzędziem do realizacji tego celu jest instrukcja kasowa niezbędna w każdej jednostce budżetowej i gospodarczej, niezależnie od rodzaju prowadzonej przez nią działalności.

Opisuje ona m.in. zasady prowadzenia gospodarki kasowej przez jednostkę organizacyjną, tryb wykonywania operacji kasowych, sposób ich udokumentowania oraz procedury związane z obiegiem dokumentów kasowych.